Foire aux questions officielle
Le vote se déroule du 3 décembre à 10h au 10 décembre à 15h (heure de Paris).
Le système est-il fiable ?
Oui,
Toutes les actions conduites dans le cadre du déploiement du système et des processus associés ont pour objectif de mettre à votre disposition un système fiable respectant les exigences de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), les recommandations Règlement général sur la protection des données (RGPD) mais aussi le code électoral. A cet effet, un expert indépendant est mandaté pour garantir le respect de ces exigences.
Le site est-il sécurisé ?
Oui,
Un cadenas au début de l'adresse internet (URL) est présent dans votre navigateur. Il vous indique que la communication entre votre poste et le serveur est sécurisée. Ce cadenas vous indique aussi que le certificat du site est bien valide et qu'il correspond bien à l'adresse internet (URL) que vous avez renseignée.
La sécurité du vote est-elle garantie ?
Oui,
Grâce à un protocole sécurisé (HTTPS), les donnèes qui transitent entre votre poste et le serveur sont chiffrées sur le site https://prod-elections-professionnelles-minarm.vote.voxaly.com. L'émargement et le suffrage sont chiffrés et séparés, il n'est pas possible de les relier. Seuls les membres du bureau de centralisation du vote électronique (BCVE) ont une clé numérique qui permet de déchiffrer l'urne. Ces clés de chiffrement sont remises aux membres du BCVE sur la base de la règle un tiers deux tiers. Au moins un représentant de l’administration (1) le président, et (2) à deux représentants des OS. Pour dépouiller l'urne, Il faut regrouper au moins 3 clés de chiffrement, obligatoirement celle du président et au moins deux appartenant aux délégués de liste.
De plus, les serveurs sont sécurisés et dédiés. Des scellements numériques sont présents sur les serveurs afin de prouver qu'ils n'ont pas été manipulés pendant le scrutin et chaque action est tracée dans une table d'audit. Un expert indépendant est missionné pour le contrôle du système.
Comment savoir si mon vote est bien pris en compte ?
Il existe deux moyens de vous assurer que votre vote est bien pris en compte :
- Votre attestation d’émargement est disponible dans votre espace électeur et dans votre espace de vote après avoir voté. Vous pouvez la télécharger et l'imprimer au format PDF. Une notification vous est envoyée à votre adresse de messagerie professionnelle avec la référence de votre émargement.
- Votre preuve de dépôt de votre bulletin dans l'urne électronique est également disponible. Vous pouvez la télécharger et l’imprimer au format PDF.
Puis-je voter par papier ?
Non,
Le Code Général de la Fonction Publique (CGFP) pose désormais l’obligation d’un vote électronique pour la Fonction Publique de l'Etat. Les moyens ministériels mis en œuvre pour les élections professionnelles 2026 répondent à cette exigence. En conséquence, le vote s'effectue à partir d'une solution de vote électronique uniquement. Vous ne pourrez donc pas voter par papier.
Puis-je voter sur smartphone ou tablette ?
Oui,
En plus de l'ordinateur, vous avez également la possibilité de voter à partir d'un smartphone ou d'une tablette via la même adresse URL communiquée.
Puis-je changer mon vote après avoir voté ?
Non,
Pour garantir l'anonymat de votre vote, l’expression de votre vote n'est pas identifiable une fois qu'elle est déposée dans l'urne numérique.
Puis-je annuler mon vote?
Non,
Une fois votre expression de vote dans l’urne numérique, il n’est plus possible de l’annuler.
Quels sont les éléments dont j'ai besoin pour voter ?
Pour voter, vous avez besoin :
- D'un identifiant, votre adresse de messagerie professionnelle ou celui communiqué dans les cartes à rompre;
- D'un mot de passe, vous qui est communiqué par prestataire sur messagerie professionnelle ou par chaine d'emploi via une carte à rompre;
- D’un code de vote, qui vous est communiqué via l'Espace numérique sécurisé de l'agent public (ENSAP) ou une carte à rompre.
Comment puis-je récupérer mon identifiant ?
Votre identifiant correspond à votre adresse de messagerie professionnelle prénom.nom@intradef.gouv.fr
La page d’accueil du système de vote vous permet de formuler une demande d'assistance en cas de difficulté.
Comment puis-je récupérer mon mot de passe ?
Un mot de passe provisoire vous est envoyé sur votre adresse de messagerie professionnelle, il est nécessaire de la personnaliser lors de votre première connexion.
Il est possible d’utiliser la fonctionnalité mot de passe oublié afin de recevoir un nouveau mot de passe provisoire.
Cette personnalisation n’est pas possible pour les cartes à rompre à deux secrets.
Comment puis-je récupérer mon code de vote ?
Deux modes opératoires sont possibles pour deux situations différentes :
- Pour les personnes disposant d’un compte ENSAP : En amont du vote, vous serez informé du dépôt dans cet espace de votre outillage de vote (notice de vote). Cela implique que vous ayez activé votre compte ENSAP et que vous ayez récupéré au moins un bulletin de salaire étant précisé que si, à date, vous n’avez plus vos bulletins de salaire déposés dans votre compte ENSAP, en raison par exemple d’un changement d’employeur, ce compte est toujours actif. Vous pourrez donc y récupérer votre matériel de vote (la notice explicative et votre code de vote).
- Pour les personnes ne disposant pas de compte ENSAP: (PCRL/PCDL, personnel de l’Ordre national de la Libération, personnel du musée de l’air et de l’espace, piroguiers de Guyane, agents de Nouvelle-Calédonie, personnel de la DEND) une carte à rompre sera remise par leur chaine d'emploi contre émargement.
Cette carte à rompre, en fonction des situations contiendra:
- « 1 secret » soit le code de vote,
- « 2 secrets » soit le mot de passe, le code de vote et l’identifiant.
Que se passe-t-il si je perds mon code de vote récupéré dans l’ENSAP ?
La page d’accueil du système de vote vous permet d’accéder au formulaire de demande d’assistance afin de récupérer un nouveau code de vote.
Que se passe-t-il si je perds ma carte à rompre ?
Si j'ai une carte à rompre à un secret, je peux contacter l'assistance pour demander un renvoi de code de vote.
Si j'ai une carte à rompre à deux secrets je contacte immédiatement ma chaine d'emploi pour récupérer un duplicata de mon courrier.
Est-il possible de ne pas voter ?
Oui,
Le vote n'est pas obligatoire, vous pouvez ne pas voter.
Pour conforter la représentation des OS ministérielles, la direction de projet ne peut que vous inviter à voter.
Par ailleurs, vous pouvez également participer et voter blanc, ce vote blanc sera comptabilisé.
Dois-je voter pour tous les scrutins qui me sont rattachés ?
Non,
Le système de vote dissociant les votes permet, une fois authentifié, de voter en une seule fois pour l’ensemble des scrutins ou de voter en plusieurs fois, en se reconnectant.
Puis-je consulter les listes électorales ?
Oui,
Le CGFP impose l’affichage des listes électorales. À ce titre, elles sont affichées à proximité de votre lieu d'exercice. Par ailleurs, elles sont accessibles dans votre espace personnel du système de vote.
Si je me connecte, suis-je obligé de voter ?
Non,
Conformément au code électoral, le vote n'a pas de caractère pas obligatoire. Pour autant votre vote est essentiel pour la représentativité des organisations syndicales.
Par ailleurs, en amont du 3 décembre, alors que l’espace de vote n’est pas accessible, vous pouvez consulter dans votre espace personnel du système de vote les informations déposées dont celles relatives aux enjeux des élections, les listes électorales, les listes de candidature, leur profession de foi, afin de vous accompagner dans vos choix.
Je pense que mon mot de passe/identifiant a été volé, que faire ?
Dans cette hypothèse, vous êtes invité à contacter la cellule d'assistance. Ce formulaire est accessible via la page d'accueil du système de vote.
Sur votre page d’authentification, une fonctionnalité vous permet de demander un nouveau mot de passe via le lien mot de passe oublié.
Je n'arrive pas à me connecter à l'espace électeur : comment faire ?
Un formulaire de demande d’assistance est disponible en ligne.
Je ne suis pas d'accord avec la liste de mes scrutins qui m’ont été attribués ou avec les listes électorales de mes scrutins. Comment faire ?
A partir de l’accès au système de vote, toutes objections peut faire l’objet de réclamation. Un formulaire accessible dans votre espace personnel vous permet de signaler les erreurs ou omissions.
Je n'ai pas voté à l'ensemble de mes scrutins lorsque je me suis connecté. Comment faire ?
Vous pouvez voter pour l'ensemble de vos scrutins en une ou en plusieurs fois. Il vous suffit de vous connecter à nouveau avant la clôture du scrutin à la solution de vote avec votre identifiant électeur et votre mot de passe. Votre code de vote reste valide.
Je suis malvoyant, comment puis-je voter ?
La solution de vote proposée répond aux exigences du référentiel général d'accessibilité des administrations (RGAA). Elle est compatible WCAG 2.0 et a pour objectif d'être le plus proche possible du niveau bronze Accessiweb.
Vous pouvez aussi vous faire accompagner par un électeur de votre choix.
Voter prend-il beaucoup de temps ?
Non,
La procédure est simple et rapide, il faut entre 5 et 8 minutes pour voter.
Je ne peux pas imprimer mes accusés de réception après mon vote (pas d'imprimante), comment faire ?
Vos accusés d’émargement et preuves de dépôt des bulletins dans l’urne sont disponibles durant toute la période d’ouverture de votre espace de vote. Vous pouvez les télécharger après avoir voté entre le 3 décembre et le 10 décembre à 15H00.
Comment se fait-il que je me retrouve déconnecté de temps en temps de mon espace électeur ou de l'espace de vote ?
Vous êtes déconnecté automatiquement au bout de 10 minutes d'inactivité sur le site.
Qui est le fournisseur de la solution de vote ?
La société DOCAPOSTE/VOXALY a été retenue.
Cette société développe son expertise dans l'organisation d'élections en France depuis 2006. Elle est l’un des leaders français dans l'organisation d'élections et la mise en place de solutions de vote internet et vote multicanal (vote papier, vote électronique, vote à l'urne, solution mixte...).
Puis-je utiliser ma messagerie personnelle ?
Oui,
Il est possible d’utiliser votre adresse de messagerie personnelle pour recevoir vos accusés de vote ou recevoir votre mot de passe (si vous avez reçu votre identifiant via l’ENSAP).
A noter, que ce choix vos pour les échanges entre vous-même et le système de vote. Il ne modifie pas votre identifiant. L’identifiant reste votre adresse de messagerie professionnelle.
Je n'ai pas d'ordinateur, ni de smartphone, comment voter ?
Des ordinateurs en libre-service sont mis à disposition à proximité de votre lieu d'exercice sous certaines conditions. Contactez votre chaîne d'emploi.
Puis-je voter depuis un ordinateur public ? (Comme dans un cybercafé, dans une médiathèque…)
Oui, tant que le poste respecte les prérequis techniques présentés à la dernière question
Pourquoi ai-je besoin de codes pour voter ?
Les identifiants et mots de passe sont nécessaires afin de ne pas laisser un électeur voter plusieurs fois. Ils permettent aussi à ce qu’aucune personne ne vote à votre place. Ils sont les garants de la sécurité des élections.
Quels sont les prérequis informatiques pour voter ?
Les navigateurs ci-dessous sont indispensables à l'utilisation de la solution de vote :
- Edge 79 et + ; Windows
- Chrome 80 et + ; Windows / MacOS / iOS / Android
- Firefox 72 et + ; Windows / MacOS / Linux / Android
- Safari 10.1.2 et + ; MacOs
Le navigateur doit supporter le HTTPS via le protocole TLS, JavaScript et les cookies doivent être activés. Mais dans l'éventualité où vous ne disposez d'aucun de ces outils, des ordinateurs en libre-service sont mis à disposition à proximité de votre lieu d'exercice sous certaines conditions.
N'oubliez pas qu'en complément, un accès à votre messagerie, votre identifiant électeur et votre mot de passe personnel sont indispensables.
